企业如何防止图纸泄密

       对于很多企业来说，设计图纸是自身知识产权的集中体现，包括平面图、3D图、CAD等等。图纸档案是重要的科技档案，是设计部门的产品，无论是作为设计部门的底图档案，还是建设单位的基建档案，都有着重要的凭证作用和利用价值，其保管期限一般为永久。

       图纸泄密的风险，也就成为企业难以承受之殇。企业在对图纸进行管理时存在的问题有如下几点：

（1）设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸；

（2）设计人员为了工作方便，随意拷贝图纸、通过邮件发送图纸、用U盘拷贝图纸等；

（3）服务器上的重要图纸，相关的设计人员计算机上有备份；

（4）得到图纸的技术人员，拥有图纸的全部权限，如，编辑、复制、打印等；

（5）重要的图纸，在员工离职时，可能会被离职人员删除；

（6）设计方案、素材、成果等服务器，被外部人员非法或内部人员越权访问的风险。

防泄密解决方案

       针对上述安全威胁，天喻软件提供一套面向企业各类图纸安全的管理软件—天喻数据防扩散系统（InteKEY），可从根源上防止泄密，立足解决企业图纸设计及研发类文档的安全管理、各类文档的外带安全控制等问题。部分功能如下：

       (1)对重要数据（规划方案、设计图纸等）自动保护，并进行访问控制。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问；

       (2)对设计人员使用的计算机终端进行有效防护，防止终端上的数据主动泄密（内部人员通过打印、拷贝、邮件、传输、蓝牙等手段，带走数据）、被动泄密（计算机上的病毒窃取图纸文档）；

       (3)外发这些重要数据时，须经过审核，并制定外发权限，有效防止数据恶意二次泄密；例如：打开时间、次数、是否可用复制、打印、修改等；

       (4) 通过邮件发送图纸，可使用邮件白名单功能，将加密文件发送到指定邮箱后自动解密，减轻企业对外交流时的解密工作量；

       天喻数据防扩散系统（InteKEY）在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。