加密系统升级助力昆明鼎承科技获取更多安全收益
昆明鼎承科技有限公司(以下简称昆明鼎承)于2006年7月注册成立,是一家专业从事物流自动化设备和光机电一体化设备研发、生产和销售的民营高新技术企业。公司年平均投入300万元以上资金用于新产品的研发,截至目前,公司已研发成功及正在研发的产品数量已超过10个,并且拥有自主知识产权的专利成果42项,是2008年云南省第一批76家通过高新技术企业认证的企业之一。
昆明鼎承于2015年上线天喻数据防扩散系统InteKEY 8.1(以下简称加密软件),软件上线运行以来,逐步形成了一套适合企业的数据防护体系,有效的保护了企业的无形资质,保障产品的特色竞争力。随着企业近两年的发展,软件应用需求与业务管理需求不断提升,OA、PLM等管理系统也陆续上线。软件发展不平衡,使加密软件逐渐无法满足企业的多样化需求,亟需对加密软件进行更新升级。
此次升级主要基于如下几点需求
1. 系统版本升级
现有的加密软件版本为2015年上线的InteKEY 8.1版本,经过两年时间的发展,操作系统及各类应用软件也在不断升级,企业新购电脑可能会自带Win10系统,应用软件、系统也有可能更新,因此企业希望通过升级加密软件版本,实现对新系统及应用软件持续支持。
2. 软件策略更新
加密系统现有的应用软件策略,已对企业的大部分敏感文件进行了加密,在实际应用过程中,因业务或项目需求,发现有更多的文件需要加密。希望借此次升级,将一些新的应用软件纳入受控范围,实现对其生成的文档进行防护。
3. 系统集成需求
企业近两年在信息化方面持续投入,陆续上线了OA系统、PLM系统,这些系统均涉及到对涉密文档的输入输出操作,与加密系统集成前,系统无法正常读取涉密文档,影响系统上线运行。
4. 后期维护需求
企业正处在高速发展阶段,对信息系统的需求越来越迫切,后期企业将上线的信息系统可能会不断更新升级,企业希望能提供更长的售后维护期,在后期其他软件系统升级时,加密软件也可以进行同步的更新,以保证所有信息系统的正常运行。
通过梳理发现,昆明鼎承此次升级大部分需求与一般企业类似,如Windows 10操作系统的支持、企业现有涉密应用软件更新后的支持、运维售后服务期限延长等,在与管理系统集成时,根据昆明鼎承项目负责人的要求,结合企业实际应用环境及需求,定制了OA及PLM个性化集成方案。
【OA集成方案】
实现效果:文档在OA服务器端以明文状态存储,已加密的文档上传到OA服务器端自动解密,从OA服务器端下载文档到本机自动加密。不影响OA中各种涉及文档的操作。
【PLM集成方案】
实现效果:文档、图纸在PLM中数据仓以明文状态存储,已加密的文档、图纸上传到PLM服务器端后自动解密; 从PLM服务器端下载文档到本机自动加密。不影响PLM中各种涉及文档图纸的操作、如预览、签字、水印等。
昆明鼎承此次加密系统的升级,是将原有历史数据无缝迁移,通过从服务器端统一推送更新客户端,大大缩短实施周期,同时将对用户的影响降至最低。与管理系统集成,使原有的加密防护体系在管理系统中得到有效延伸,同时弥补文档脱离管理系统后不受任何限制的安全隐患。