“天喻2015”在用户大会上的成功应用
2015年5月15日,天喻软件年度用户大会在武汉荷田大酒店成功召开,本次大会的参会单位达到100余家合作企业,参会人数达到200余人次。在用户大会开始之前,我们的相关人员对会场进行了考察分析,并对会议过程中可能出现的状况进行了深思熟虑的考量。如何既能保证参会用户在会议过程中能够方便的查看会议信息,同时又能保证会议资料的安全性,是我们关注的重点。
在本次会议召开前期,通过实地的会场考察,我们发现会议过程有可能存在以下问题:
● 会场比较大,到场的用户比较多,坐在会场后面的客户有可能无法看清屏幕上的信息。
● 会议放映的资料中包含合作企业的真实案例信息,这些真实案例信息需要客户能够查看,但是不能对外扩散。
● 会议过程中,演示播放的电子资料比较多,如果统一发放对应的纸质材料,不够环保,资源浪费严重。
为此,我们的技术人员专门开发了一款针对本次会议应用的会议APP——天喻2015,一方面方便用户查阅会议过程中播放的电子资料,另一方面也能够保证电子资料的安全不扩散。
【现场应用,方便快捷】
(用户大会现场)
用户大会当天,参加会议的客户只需要扫描二维码就可以安装“天喻2015”的应用。登录后,在应用中可以查看到会议的日常安排、会场嘉宾的演讲文档、产品的应用案例,让客户能够方便快捷的获得信息。
(天喻2015界面)
【天喻2015”产品特点】
● 使用简单:“天喻2015”类似一个查看文档的浏览器,操作简单,用户入手快。
● 安全保障:应用中的文件都是加密文件,无法拷贝带离,从源头上保障文件的安全。
● 广泛使用:只要可以连接网络,可以随时随地查阅信息。
【用户评价】
此次大会中使用“天喻2015”查看会议资料,使用起来非常方便,我们坐在后排也能够清晰的同步查看演讲者播放的课件,这样的参会过程非常愉悦。
——某参会代表
“天喻2015”的使用,让我不再担心演讲课件的流失问题,同步在“天喻2015”中的课件内容,都是加密处理过的,只能在会议App中查看,这种技术手段对于防止我演讲内容的非法扩散,起到了很好的保护作用。
——某演讲嘉宾