InteDRC的特色功能

       从操作层面看，InteDRC似乎很普通，甚至过于简单，但实际上，界面简单并不代表功能简单，其实，很多功能都被隐藏在这些简单界面的背后，系统自动完成了，在这里简单列举一些InteDRC的特色：

       1、InteDRC只对权限文档进行严格保护，防止泄密，而完全不影响其他文件的正常使用。安全保护包含以下几个层次：

        ● 权限文档经过高强度加密处理；

        ● 只有有权限的人才能打开使用；

        ● 被有权限的人打开后，系统严格按设定权限（浏览、修改、打印、拷贝、打开次数、使用时间等）进行控制；

        ● 系统将限制权限文档的各种另存和导出操作，保证数据安全。

       2、InteDRC中权限文档的使用与一般文件的使用一致。权限文档的打开编辑软件仍然用原有软件进行打开编辑操作。除设定的权限约束以外，对权限文档本身的编辑修改操作，与原有功能保持一致。

       3、InteDRC对权限文档采用松散式管理，最大程度地满足用户对文档使用的便利性。系统并不要求用户一定要进管理系统才能使用权限文档，权限文档就和一般的文件一样可以任意拷贝、相互传递交流，需要打开它时，在资源管理器中双击，即可打开。

       4、InteDRC有很好的版本控制能力。由于权限文档可能分散到若干电脑的若干目录中，如果某一个人修改了这个文档，修改者不知道或者不完全知道该通知谁进行更新，其他使用者也无从知道是否有新版本，因此版本控制将是一个非常头疼的问题。但是InteDRC很好地解决了这一问题，只要有替换权限的修改者将修改的文件提交到管理器中，其他所有使用者，只要打开分散在自己电脑上的对应文件，系统就自动提醒并更新成新版本。这样修改者就不用担心其他使用者用的是老版本了，使用者也不用担心自己的文件过时了。另外不同的用户同一时间段内替换同一个文档，每成功替换一次 ，文档版本号在原来基础上自动加1，系统中保存的文档以最后一次替换的为准。

       5、InteDRC对使用期限控制非常准确。在线模式下，无论使用者如何拷贝、备份，一旦到期，所有副本都将不可用。如果是离线模式，期限控制相对在线模式，精确度有所降低，因此除非特殊情况，不推荐用离线模式。

       6、InteDRC管控的是企业机密文件，在一定时期或背景下，允许某些人使用，此时这些人拿到了文档副本，一般情况下，使用者已经拿到副本，要想收回，几乎是不可能的，但InteDRC能轻松收回权限。只要管理者在InteDRC管理器中将其权限收回即可，一旦权限收回，即使使用者有副本，也无法使用。

       7、InteDRC有良好的再授权机制。对于一个文档，谁能看？谁不能看？作为管理者有时可能不十分清楚，但是“相关负责人”比较清楚，这样管理者只需要将“再授权”授予“相关负责人”，再由“相关负责人”进行授权，“再授权”可以层级下发。

       8、InteDRC可以很方便地查找定位到自己的权限文档。根据使用习惯，有人喜欢将权限文档存放在自己电脑上，对权限文档的查找，完全可以依赖Windows的目录文件名进行定位。即使在自己电脑中权限文档不见了，在管理器中一定有属于你个人全部的权限文档，只需要用自己的账号密码登录管理器，在“我的权限文档”中看到的一定是你的权限文档，你还可以用“搜索”功能进行查找，就象在百度和Google上搜索一样，可以用空格分隔的方式进行多关键字搜索。

       9、InteDRC支持Internet。InteDRC管理器采用标准的B/S、客户端采用了自己独特的通信协议，因此即使出差在外时也可以借助Internet使用InteDRC。

       10、InteDRC可以拓展为企业之间的机密文件交流。由于InteDRC支持Internet，因此InteDRC完全支持跨企业通信。借助于InteDRC的时效控制、权限控制，完全可以用于企业之间的外发文件控制，其时间和权限控制比较精准，事后也可以随时收回，并且立即生效。所要做的只是在InteDRC管理器中给接收单位设置一账号，并对具体文件进行授权即可。

       11、InteDRC支持离线使用。虽然InteDRC完全支持Internet，但对于出差无法连网的情况，InteDRC也作了充分的考虑，允许进行离线使用。由于InteDRC对离线使用的控制力度有所降低，因此对离线使用，进行了严格地限制。

       12、InteDRC对权限文档的使用情况，有详细的跟踪记录。谁在什么时候打开过什么文件？什么时候进行了授权？什么时候对文件进行了版本更替？等等，都有详细记录，便于跟踪。