InteKEY日常管理应用介绍
天喻数据防扩散系统InteKEY面市十余年来,合作企业遍布全国各个省市,其加密的稳定性和灵活的适用性得到了众多企业的肯定。除了文件加密基础功能之外,面对企业各种多变的日常应用情景,InteKEY都能够采用不同的方式满足企业各种差异化的应用需求。比如,在使用InteKEY加密系统时,你也许会有这些困惑:
● 出差在外时,使用期限已过期,无法再打开加密文件,如何延长使用期限?
● 出差在外时,计算机系统崩溃,重装系统后无法打开加密的文件,如何离线安装加密客户端?
● 如何离线解密文件?解密有日志记录吗?
● 能否通过流程申请,经上级领导审核通过后,方可获取解密后的文件?可否对指定文件类型解密?
● 能否支持发送到特定邮箱地址的数据自动解密的应用场景?
……
针对这些差异化的应用需求,InteKEY系统管理中的【延长使用期限】、【生成离线客户端】、【离线加解密授权】、【解密流程】、【邮件白名单】等功能均可统统解决。下面就为大家介绍一下这些日常管理功能的使用:
延长使用期限
【延长使用期限】功能主要是为了解决在出差在外的电脑超过使用期限而无法打开密文的情景。通过点击【延长使用期限】,弹出如下窗口,通过设置锁类型和使用期限,会生成KeyTime.dat文件,将该文件同【ProlongUseDate.exe】工具一起发送给出差人员,点击【导入延长使用期限文件】将KeyTime.dat导入后,重启计算机,即可延长客户端的使用期限。
生成离线客户端
【生成离线客户端】主要是为了解决在无法连接上服务器的情况下,需要离线安装客户端的情景。通过点击【生成离线客户端】,会生成OfflineClient.zip压缩包,将其发送给出差人员后,出差人员即可离线安装,安装过程结束后重启电脑即可。
离线加解密授权
【离线加解密授权】主要是为了方便有权限的用户在离线情况下加密、解密文件。管理员通过点击【离线加解密授权】,弹出如下窗口,选择授权用户,配置好权限、锁类型、使用期限后,生成dat文件。用户点击客户端托盘图标右键菜单中【导入离线授权】,导入该文件。导入成功,授予权限的用户离线登录客户端后,即可对文件执行离线加解密操作。
解密流程
【解密流程】主要用于流程化解密文件,新版InteKEY可提供限定解密文件类型功能。管理员首先建好解密流程策略,可设置解密文件后缀类型,用户在使用过程中只能提交指定后缀类型的文件,经领导审核通过后,方可获取解密后的文件。
邮件白名单
【邮件白名单】功能可使用户将加密文件发送到指定邮箱后自动解密,减轻企业对外交流时的解密工作量。管理员只需将受信收件人的邮箱地址设置到邮件白名单中,设置好发件箱参数后,用户通过撰写邮件,发送至该收件人的文件即可自动解密,大大的方便了企业与可信赖合作方之间的交流合作过程。
天喻数据防扩散系统InteKEY功能全面,在保证了数据加密应用的同时,提供了诸多管理便捷、应用方便的亮点功能,让您的企业在保证数据安全的同时,更享便捷。