企业如何顺利部署实施加密软件项目

        如今社会已完全步入信息产生价值的信息化时代，信息化对我们日常生活中的方方面面日渐产生着不可替代的作用；而对企业来说，信息数据是最宝贵的知识资产，一旦发生数据泄密则会对企业造成巨大威胁，很多企业也意识到保护核心机密的重要性，几经深思熟虑，再三选型，最终选用了当下最为严密的保密工具——加密，对企业的核心数据实施保护。

       然而，很多企业部署加密软件以后，在实际运行中，并未达到预期的防护效果。部分企业甚至迫于企业自下而上的压力，不得不停止项目的推行。不止项目的花费没有体现出应用的价值，企业的机密信息也无法切实保护。曾经的信息安全构想，最终变成见步行步，状况令人堪忧。那么，怎样做才能避免出现这种局面，顺利部署实施一款加密软件并在实际应用中顺利运行，充分发挥它的安全作用呢？

       首先，企业对加密软件要有一个正确的认识和足够的重视。

       加密软件是通过对电子文档本身的加密来保护企业内部核心重要图文档的安全，对企业内部文档的交流不造成影响，文档离开企业工作环境后，需要经过授权或审批，否则图文档无法正常打开，因此就需要领导层多一个授权或审批的流程，同时领导层也要遵守企业文档安全的相关管理规定。

       另外企业领导的重视程度决定项目推行的力度。如果连领导都没有要做保护信息安全的决心，即使信息部再怎么努力，也举步维艰。所以，在赢得领导层的高度重视后，结合公司的实际情况，制定合理具体的机密机制，同时还要全公司内树立良好的安全意识，让大家意识到，保护公司的机密安全就是保护大家财产安全。

       其次，要制定合理的加密项目管理制度。

       对于加密项目的实施，结合公司的实际情况及加密软件的功能特点，制定合理有效的加密项目运营管理制度也是非常重要的；制定一个合理的项目运营管理制度才能减少对员工日常工作的影响，降低他们的抵触心理；同时让员工在实际操作中有章可循，不至于在遇到相关问题时不知如何处理。

       第三，要选择合适的加密软件。

       目前加密软件市场种类很多，因此在选择加密软件时要从以下几个方面考虑：

        ● 加密软件厂商的资质及研发实力；

        ● 加密软件的功能特点及已有用户应用情况；

        ● 加密软件的兼容性和稳定性；

        ● 加密软件厂商已有用户项目实施效果等。
 

       最后，采取完善的灾备措施，减少意外造成的损失。

       灾备机制是加密项目是否值得信赖的重要考量标准。在加密项目推行前，必须建立足够完善的灾备方案，这样，才能够应对各种意外情况。确保加密系统持续稳定运行，才能增加员工对加密项目的信赖。