如何平衡移动办公的便利与安全
随着移动设备在世界范围内的快速普及,人们工作也变得越来越“移动”。移动办公做为一种新兴的办公形式,由于其具有便捷性、灵活性、高效性及功能强等特点,而被很多的企事业单位所接受;但是随着越来越多企业员工使用各类移动设备进行在线办公,在享受高科技发展带来的便利同时,企业信息、数据受到的安全威胁也越来越大。
从当前来看,大家更多追求的是移动办公的方便性,而由此带来的如下安全威胁也应当引起足够的重视:
【数据保密性】
电子数据移动办公管理的实现是基于无线网络信息传送和有线网络信息传递两种形式。由于处在完全依赖网络传递信息的办公环境下,无论是哪种信息传递方式其网络自身都存在诸多不安全因素。
【数据完整性】
移动办公中的电子数据管理面临的安全风险还影响了电子文件构成要素的完整性。诸如木马、病毒的入侵会改变电子文件包括字体、数字签名、时间戳等内容的物理格式以及包括文本、图像、注释等文件表示类型的智能格式等。
【电子数据的信息认证】
电子数据的信息认证即确保电子文件的发送者和接收利用者身份的真实性以及验证文件信息的完整性。处在多种移动终端的办公环境下,信息的发送者身份复杂,如手机和PDA办公中往往较难核实信息发送人员的身份等。
【电子数据管理漏洞】
对处于移动办公系统中的电子数据进行管理必然会面对来自人员操作、管理制度、管理技术等方面的漏洞威胁。
作为国内专业的数据安全供应商,天喻数据安全事业部提供了移动设备安全应用解决方案,可解决上述安全威胁。天喻移动设备安全应用解决方案旨在解决移动终端的密文浏览问题和流程审批问题,让企业用户能够方便的在移动设备上浏览加密文件,快捷的进行流程处理,让数据安全的应用,从计算机终端延伸到移动终端。