InteKEY V8.5改进说明
InteKEY V8.5在InteKEY V8的基础上,有效的将InteDOC文档外发控制系统与InteKEY集成, 简化了产品的部署步骤,降低了管理员的管理成本,同时提供了更好的用户体验,可充分满足客户需求。
此版本的InteDOC在保持原有功能不变的情况下,也充分的采纳客户建议,增加了外发流程功能,方便用户随时查看追踪文件外发责任人。除了将InteDOC集成外,InteKEY数据防扩散系统还对部分功能进行了创新,使用审核机制,仅被授权的用户可在移动终端上浏览密文。
系统集成
将InteDOC文档外发控制系统集成到InteKEY8.5版本中,功能界面显示如下:
【web上增加外发管理模块和InteDOC权限】
【客户端上增加了InteDOC模块】
● 用户在客户端可将后缀格式为.dwg,.pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx的文件制作成专有加密格式后缀为.twf的外发文档;
● 可不受次数、时间、密码、MAC、硬锁的限制,可无限制浏览外发文件;
● 除了在web上可管理接收单位外,客户端上也能进行处理;
● 可审核用户申请的延长使用期限文件,从而延长外发文件的使用期限。
【增加了InteDOC外发流程】
很多客户反映,外发转换文件时无流程审核过程,为了有效确保数据安全,我们在客户端上增加了外发流程功能,用户在转换外发文件时,需要申请流程通过管理员的审核,才可获取外发转换文件。
功能创新
【增加了KeyFile密文浏览功能】
支持审核通过后,被授权的用户在手机移动终端上使用KeyFile浏览密文。
web上审核界面如下:
人性化处理
在InteKEY中有部分功能控制开关都在后台设置,有时企业管理员需要开放某些功能时,但却不知道如何设置,为了方便企业进行人性化管理,本版本中所有在后台中控制的开关全部都可以在web上进行控制,用户只需要根据需求勾上相应的选项就可以轻松处理了,比如密码强度控制、递归设置、流程审批控制,界面控制如下: